Tout savoir sur la digitalisation du titre-restaurant

Quelle est la meilleure solution pour digitaliser les tickets restaurant en entreprise en 2025 ?

La meilleure solution pour digitaliser les tickets restaurant en entreprise en 2025 est le titre-restaurant dématérialisé, via une carte et une appli mobile. Il simplifie la gestion RH, automatise les reconductions de crédits, respecte le cadre légal 2025 (plafond à 25 € et exonération jusqu’à 7,26 €) et offre aux salariés un paiement moderne : mobile, en ligne, au centime près.

Pour les entreprises, et particulièrement pour les services RH des plus grandes organisations, la digitalisation des tickets restaurant en entreprise est un gage de simplification : plus de stockage des titres, plus de longues sessions de remise aux collaborateurs… c’est un gain de temps d’au moins 2 jours par mois. Le titre-restaurant dématérialisé est aussi plus adapté aux tendances de consommation des salariés, qui plébiscitent désormais les moyens de paiement digitaux.

Quelle législation / réglementation pour le titre restaurant dématérialisé ?

Le code du travail et le décret du 6 avril 2014 qui a permis la dématérialisation du titre-restaurant précisent les conditions suivantes, qui sont communes aux titres dématérialisés comme au format papier :

• Les salariés peuvent utiliser jusqu’à 25 € par jour (au lieu d’un titre papier avec une tolérance à deux auparavant).
• Les titres sont cofinancés par l’employeur (et/ou le CSE) (entre 50 et 60 % du montant du titre) et le salarié. La participation employeur est exonérée de cotisations sociales jusqu’à 7,26 € par jour (jusqu’au 31 décembre 2025)
• Ils peuvent être utilisés du lundi au samedi inclus, sauf décision contraire de l’employeur.

Titres restaurant digitalisés vs papier : quelle est la meilleure solution en 2025 ?

La principale différence consiste dans la date de fin de validité :

• Les titres papiers sont utilisables jusqu’au 31 janvier qui suit leur année d’émission (ex : 31 janvier 2023 pour les titres émis en 2022). Les titres non consommés doivent ensuite être collectés par l’employeur et renvoyés à l’émetteur pour échange.
• Les crédits chargés sur les cartes titres restaurant dématérialisés sont utilisables jusqu’au dernier jour de février de l’année qui suit leur émission (ex : 31 mars 2023 pour les crédits titres restaurant commandés en 2022). Ils sont ensuite automatiquement convertis en crédits de l’année en cours, sans intervention de l’entreprise ou du collaborateur.

Par ailleurs les avantages du titre-restaurant dématérialisé sont nombreux : ils permettent de payer en ligne, de régler au centime près. On peut également dépasser le plafond quotidien en les couplant à la carte bancaire du salarié. Ils peuvent être bloqués et débloqués en cas de perte ou de vol. Par ailleurs, chez Pluxee le support carte est conçu en matériaux bio sourcés et l’empreinte carbone liée à l’utilisation du titre restaurant dématérialisé est compensée par la plantation d’arbres.

Le principal inconvénient est qu’il est devenu impossible de faire un don direct de titres-restaurant à une personne dans le besoin, mais il est possible de faire des dons en ligne à des associations comme les Restos du Cœur ou encore Action contre la Faim.

Quels types de titres restaurant dématérialisés ? (Appli mobile, carte restaurant)

La carte Restaurant s’adapte à tous les goûts, tous les régimes alimentaires, tous les modes de consommation. Qu’il s’agisse de se faire livrer par Deliveroo ou UberEats, la carte répond « présente ! »

Le paiement mobile n’a pas été oublié avec Apple Pay et Google Pay.

L’appli mobile et l’espace en ligne permettent de monitorer au quotidien les dépenses, suivre son solde, géolocaliser les restaurants autour de soi pour choisir son repas préféré. Bref, le titre restaurant dématérialisé, c’est la simplicité en poche.

Le titre restaurant dématérialisé libère du temps pour les services RH et les dirigeants d’entreprise tout en simplifiant l’expérience des salariés. Il apporte sa touche QVT en apportant des possibilités de profiter d’un bon repas, que ce soit au bureau ou en télétravail. Bref, il ne présente que des avantages !