Calcul des congés payés : comprendre les règles et l’impact de la loi DDADUE
Les règles de calcul des congés payés ont évolué avec la loi DDADUE. Désormais, les salariés peuvent continuer à acquérir des congés pendant un arrêt maladie, avec des modalités différentes selon l’origine de l’arrêt.
Concrètement, la réforme introduit deux changements majeurs : l’ouverture de droits à congés pendant les arrêts maladie non professionnels, et de nouvelles règles de report et d’information à la charge de l’employeur.
Cette évolution vise à mettre le droit français en conformité avec le droit européen, qui garantit le droit au repos même en cas d’interruption de l’activité pour raisons de santé.
Pour les entreprises, l’enjeu est immédiat : adapter les pratiques RH, les outils de paie et le suivi des absences pour sécuriser le calcul des congés payés.
Points à retenir (cadre au 17 avril 2026)
- Les salariés acquièrent en principe 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé
- Cela correspond à 30 jours ouvrables par an (5 semaines)
- La loi DDADUE permet désormais d’acquérir des congés pendant un arrêt maladie
- En cas de maladie non professionnelle : 2 jours ouvrables par mois (24 jours/an max)
- En cas de maladie professionnelle : 2,5 jours par mois
- Les congés non pris peuvent être reportés (au moins 15 mois)
- L’employeur a une obligation d’information sur les droits à congés
- Les entreprises doivent adapter leurs outils RH et paie
Qu’est-ce que la loi DDADUE sur les congés payés ?
La loi DDADUE (Diverses Dispositions d’Adaptation au Droit de l’Union Européenne) est une loi française qui vise à aligner le droit national avec les exigences européennes.
En matière de congés payés, elle fait suite à plusieurs décisions de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE), qui ont considéré que le droit au congé ne pouvait pas être perdu en raison d’un arrêt maladie.
Comment fonctionne le calcul des congés payés en France ?
Le calcul des congés payés repose sur le temps de travail effectif, la règle générale est la suivante : 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois travaillé.
Sur une année complète, cela correspond à 30 jours ouvrables, soit 5 semaines de congés payés.
Comment calculer les congés payés d’un salarié ?
Un salarié ayant travaillé 12 mois acquiert : 2,5 × 12 = 30 jours ouvrables de congés payés.
La période de référence s’étend généralement du 1er juin au 31 mai de l’année suivante.
Pendant cette période, les salariés accumulent des droits à congés.
Certaines conventions collectives peuvent prévoir des règles spécifiques.
Quel est l’impact de la loi DDADUE sur les congés payés ?
Avant la réforme, les arrêts maladie non professionnels ne permettaient pas d’acquérir de congés payés. Cette règle a été jugée contraire au droit européen, la loi DDADUE modifie en profondeur les règles applicables aux arrêts maladie.
Acquisition des congés pendant l’arrêt maladie
Depuis la réforme, les règles diffèrent selon l’origine de l’arrêt :
- En cas de maladie non professionnelle, le salarié acquiert 2 jours ouvrables de congés payés par mois, soit 24 jours ouvrables par an maximum
- En cas de maladie professionnelle ou d’accident du travail, l’acquisition reste de 2,5 jours ouvrables par mois, comme pour le travail effectif
Cette évolution garantit le droit au repos, même en cas d’arrêt pour raisons de santé.
Report des congés payés
Lorsqu’un salarié n’a pas pu prendre ses congés en raison d’un arrêt maladie, il peut bénéficier d’un report de ses droits.
Ce report est encadré et doit permettre au salarié de disposer d’un délai suffisant pour poser ses congés. La jurisprudence européenne fixe un minimum de 15 mois (Source : CJUE et interprétation du droit français via Légifrance)
Obligation d’information de l’employeur
L’employeur doit informer le salarié de ses droits à congés payés, notamment après une période d’absence.
En pratique, cela implique :
- d’indiquer le nombre de jours acquis
- de préciser la période de prise
- d’informer sur les délais de report
À défaut, les congés non pris pourraient ne pas être considérés comme perdus, ce qui expose l’entreprise à un risque de contentieux.
Rétroactivité et régularisations
La réforme ouvre la possibilité de régularisations pour des situations passées.
Toutefois, ces situations doivent être analysées au cas par cas, notamment en fonction des délais de prescription et des décisions jurisprudentielles.
Conséquences pour les entreprises
Les entreprises doivent adapter leurs pratiques :
- mise à jour des logiciels de paie
- adaptation des règles de calcul
- suivi plus précis des absences
- sécurisation des pratiques RH
Ces évolutions impliquent une vigilance accrue pour éviter les erreurs et les litiges.
Quels sont les impacts concrets de la loi DDADUE pour les entreprises ?
La réforme entraîne des changements opérationnels immédiats :
- intégration de nouvelles règles d’acquisition dans la paie
- distinction entre maladie professionnelle et non professionnelle
- gestion du report des congés
- renforcement des obligations d’information
- sécurisation des pratiques RH
Pour les équipes RH et paie, cela implique une montée en compétence et une adaptation des processus.
Quelles bonnes pratiques pour sécuriser la gestion des congés ?
Mettre à jour les outils RH
Les logiciels de paie et de gestion des congés doivent intégrer les nouvelles règles issues de la loi DDADUE.
Une mise à jour des paramétrages est souvent nécessaire pour garantir un calcul fiable.
Former les équipes RH
Les équipes doivent maîtriser :
- les nouvelles règles d’acquisition
- les impacts des arrêts maladie
- les obligations légales
Informer les salariés
Une communication claire permet de limiter les incompréhensions :
- notes internes
- guides RH
- supports pédagogiques
Conclusion
La loi DDADUE marque une évolution majeure dans la gestion des congés payés.
Elle renforce les droits des salariés tout en imposant aux entreprises de nouvelles obligations. Pour sécuriser leurs pratiques, les organisations doivent adapter leurs outils, former leurs équipes et renforcer leur suivi des absences.
FAQ - Calcul congés payés
Combien de jours de congés payés un salarié obtient-il par an ?
Un salarié acquiert 30 jours ouvrables par an, soit 5 semaines, pour une année complète de travail.
Combien de congés acquiert-on pendant un arrêt maladie ?
Maladie non professionnelle : 2 jours par mois (24 jours/an max)
Maladie professionnelle : 2,5 jours par mois
Quelle différence entre arrêt maladie et accident du travail ?
L’accident du travail ou la maladie professionnelle permet une acquisition complète des congés, contrairement à la maladie non professionnelle.
Les congés payés peuvent-ils être reportés ?
Oui. En cas d’impossibilité de les prendre (notamment pour maladie), ils peuvent être reportés, généralement dans une limite d’au moins 15 mois.
La loi DDADUE est-elle rétroactive ?
Elle peut entraîner des régularisations dans certains cas, mais celles-ci dépendent de la situation et doivent être analysées individuellement.
L’employeur doit-il informer le salarié de ses congés ?
Oui. Cette obligation est essentielle pour sécuriser les droits et éviter les litiges.
Les congés payés sont-ils calculés en jours ouvrables ou ouvrés ?
La règle légale est en jours ouvrables (30 jours), mais certaines entreprises utilisent un calcul en jours ouvrés (environ 25 jours).
Que se passe-t-il si un salarié quitte l’entreprise avec des congés non pris ?
Il reçoit une indemnité compensatrice de congés payés, versée avec son solde de tout compte.