Pour démarrer votre distribution, rendez-vous dans l'onglet « Avantages » de votre espace client, puis cliquez sur « Distribuer ».
Voici les étapes à suivre pour lancer votre distribution :
1. Paramétrage de votre distribution :
-Choisissez le type d'avantage : chèques cadeaux ou chèques Culture,
-Sélectionnez le motif de votre distribution (la liste déroulante vous propose les 11 événements URSSAF).
Motif personnalisé : Si le motif souhaité n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez en créer un pour mieux catégoriser votre opération.
2.Choisir votre mode de distribution :
Vous avez deux options : la distribution manuelle ou l'import via fichier Excel.
Option 1 - La distribution manuelle
-Rendez-vous dans la rubrique « Distribution manuelle ».
-Sélectionnez les bénéficiaires concernés.
-Ajoutez le montant à attribuer. Vous pouvez soit, appliquer le même montant à plusieurs bénéficiaires, soit, définir un montant différent pour chacun.
-Retrouvez un bénéficiaire, en utilisant la recherche par nom, prénom, adresse email ou identifiant. Une fois vos choix faits, validez.
Option 2 - La distribution via fichier Excel
-Allez dans « Importer un fichier » et téléchargez le modèle Excel,
-Complétez les 4 premières colonnes : Prénom, Nom, Identifiant (souvent l'email) et Montant distribué,
-(Facultatif) Ajoutez un tag ou une référence (ex : matricule) pour associer une information au bénéficiaire,
-Importez ensuite votre fichier complété dans la plateforme. Lors d'une distribution via fichier, chaque bénéficiaire reçoit automatiquement un email l'informant de sa dotation ou l'invitant à créer son compte.
📌 Attention : vous ne pouvez pas utiliser deux identifiants identiques dans un même fichier.
3. Vérifier votre récapitulatif
Avant de finaliser, vous pourrez consulter un récapitulatif comprenant :
-Le montant total distribué,
-Le nombre de bénéficiaires,
-Votre solde restant sur Pluxee Cadeaux.
Il ne vous reste plus qu'à valider votre distribution et, si vous le souhaitez, télécharger le récapitulatif de paiement.